חלוקת תפקידים
יש תפקידים שלא צריך לחלק, מובן שחתן בר המצווה
הוא זה שיעלה לתורה.
אם אבא עובד בדואר הוא זה שיטפל במשלוח המעטפות.
מובן שכל אחד ישתדל לעזור בדברים בהם הוא בקיא ומנוסה
כך שגם מבחינת לוח הזמנים יחסך זמן וטרדה.
לא בושה להיתקל בדברים שאף אחד מבני המשפחה אינו מנוסה בהם.
יתכן שזו גם הפעם הראשונה בה אתם חוגגים בר מצווה
ואין לכם
מושג באיזה בית כנסת לעלות לתורה מיהו הגבאי ואף מה זה גבאי.
איך אומרים לא בושה לא לדעת, הבושה היא לחשוב שיודעים הכל.
אז מה עושים? פשוט מתייעצים !!!
עם קרובי משפחה, שכנים או כל אדם שבקיא ואפשר לסמוך עליו.
ישנן מטלות שלא מוצאות בעלים, אלו המטלות עליהן
אנו נדרשים לשים דגש במשנה תוקף.
סביר להניח שרוב המטלות יחולקו בין בני המשפחה לפי הכישורים וההקשר:
הכנת הילד לעליה לתורה.
רכישת תפילין לבר המצווה.
תיאום עם גבאי בית הכנסת.
תיאום עם הרב.
הכנת רשימת מוזמנים.
עיצוב ההזמנה.
משלוח ההזמנות.
מציאת מקום מתאים לחגיגה.
הזמנת צלם.
התוכנית האומנתית.
תלבושות בני המשפחה
כיפה/כיסוי ראש מתאים
הכנת שבת חתן.
לקיחת סוכריות לבית הכנסת.
קשר עם בעל המקום.
אל דאגה! באווירה טובה גם מטלות שאין עליהן קופצים מוצאות בעלים.
ועדת הביקורת שלנו היא הקהל באולם ולכן חשוב שעבודת ההכנה
תהיה ראויה ומקצועית.
לאחר שנקבע מקום, ההזמנות נשלחו, הילד כבר יודע את קריאת התורה,
גם כתובת בית הכנסת כבר לא זרה
(אגב מומלץ לבקר לפחות פעם
עם חתן בר המצווה בבית הכנסת על מנת להרגילו לאווירה ושלא
יהיה מופתע תוך כדי השמחה),
התפילין החדשות מוכנות, ובגדים
חדשים לבנים ולבנות, זהו האות לכך שסיימנו את ההכנות המקדימות.
